оплата электронных жд билетов в бухгалтерии

<span style="font-weight: 700;">Электронный ЖД билет для бухгалтерии</span>

Электронный железнодорожный билет (в терминологии Укрзализныци он назевается ЭПД — электронный проездной и перевозочный документ) является фискальным документом (расчетным документом) и может использоваться для возмещения стоимости проезда в командировку бухгалтерией. К сожалению, не все бухгалтера знают об этом и нередко просят своих сотрудников предоставить бланк строгой отчетности. Но Укрзализныця больше не использует бланки строгой отчетности.
В каких документах идет речь об электронных ЖД билетах?

Закон Украины про электронные документы и документооборот от 22.05.03 № 851-IV
Электронный документ — это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.
Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Визуальной формой представления электронного документа является отображения данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.
Из вышесказанного следует, что электронный документ является набором данных, а его визуальным отображением может быть любой носитель (в том числе и распечатка на бумаге) которая позволяет человеку эти данные прочитать.

В Порядке оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных документов на ЖД транспорте
Проездной (перевозочный) документ — расчетный документ установленной формы, оформленный на соответствующем бланке проездного (перевозочного) документа или сформирован в электронном виде в соответствии с требованиями настоящего Порядка и действующего законодательства, удостоверяющий заключение договора между железной дорогой и пассажиром.
Электронный ЖД билет — Просадочный доокументТаким образом, билет на поезд может являться расчетным документом не только в случае, когда он напечатан на бланке, но и тогда, когда является электронным документом. При этом, в любом случае, билет (проездной документ) является договором перевозчика и пассажира.
 
 
Официальное письмо Государственной администрации железнодорожного транспорта
В соответствии с Порядком оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте, утвержденного общим приказом Мининфрастуктуры и Министерства доходов и сборов от 30.05.13 № 331/137, зарегистрированным в Министерстве юстиции 20.06.13 с номером № 1038/23570, Посадочный документ является расчетным документом.
Поэтому для отчетности пассажир может предъявить Посадочный документ, что предусмотрено Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98, № 59 (с изменениями, в пункте 12 от 19.07 2013 года).
Письмо прямо указывает на два документа, на основании которых пассажиру нужно возмещать расходы на командировку.
Возмещение расходов по электронному билету

В соответствии с пунктом 5.6. Приказа №331/137:
Посадочный документ и перевозочный документы, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами.
 
То есть, распечатанный на бумаге электронный билет на поезд (посадочный документ) является таким же билетом, как и бумажный билет, оформлявшийся раньше на бланке строгой отчетности и который можно было купить в кассе. Распечатанный на обычной бумаге и на обычном принтере электронный билет (посадочный документ) имеет статус фискального чека. И так как электронный билет имеет статус расчетного документа, то его распечатка является основанием для возмещения расходов за командировку.
Изменения внесенные приказом Министерства финансов Украины №667 гласят:
В случае использования электронного проездного/перевозочного документа основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (при перевозке багажа — распечатанный перевозочный документ.
Таким образом, основанием для возмещения стоимости поездки сотруднику компании, отправляющемуся в командировку являются распечатанный посадочный документ, согласно Приказа Министерства финансов Украины №59 от 13.03.98 с изменениями от 19.07.13 (пункт 12) и Приказом №331/137 от 30.05.13. Чтобы получить возмещение за билет, достаточно предъявить Посадочный документ (распечатанный электронный билет — ЭПД).
 
 

{{$root.errorText}}